Ce livret concerne:
- Le personnel de conduite des véhicules de PTAC inférieur ou égal à 3,5 t dont les services sont à horaires non fixes, ou fixes sans retour journalier à l'établissement d'attache.
- Le personnel roulant des véhicules de tous tonnages (accompagnateur du conducteur séjournant à bord du véhicule).
- Le personnel roulant des véhicules affectés au transport routier de voyageurs : 9 places au maximum, ou service régulier dont le parcours de la ligne ne dépasse pas 50 km.
Il doit être utilisé simultanément avec le registre de délivrance.
A conserver 5 ans.

145 x 225 mm

28 feuillets quotidiens
5 feuillets récapitulatifs hebdomadaires
1 feuillet récapitulatif mensuel

Le livret individuel de contrôle : un outil essentiel pour la gestion du temps de travail des chauffeurs routiers

Dans le secteur du transport routier, la gestion du temps représente une priorité absolue. Pour les chauffeurs, maintenir un équilibre rigoureux entre périodes de travail et de repos est indispensable, tant pour leur bien-être que pour garantir la sécurité sur les routes. C’est dans cette optique que s’inscrit l’usage du livret individuel de contrôle. Outil règlementaire mais aussi pratique, il permet un suivi efficace du temps d’activité des conducteurs. CELSE Éditions vous propose un éclairage sur le rôle de ce dispositif et son intérêt pour les entreprises de transport. Il est essentiel pour le suivi du temps de travail des conducteurs de véhicules utilitaires légers (moins de 3,5 tonnes) et des véhicules de transport de voyageurs jusqu’à 9 places, lorsqu'ils ne sont pas équipés de chronotachygraphe.

Qu’est-ce qu’un livret individuel de contrôle ?

Le livret individuel de contrôle a pour fonction principale de consigner précisément les durées de travail et de repos des conducteurs routiers. Il prend la forme d’un carnet dans lequel chaque chauffeur enregistre quotidiennement ses horaires, facilitant ainsi le suivi par les employeurs et les autorités compétentes. Composé de plusieurs feuillets, ce livret permet un enregistrement détaillé des journées travaillées, tout en offrant une vue d’ensemble grâce à des récapitulatifs hebdomadaires et mensuels. Cette structure permet de visualiser clairement les heures effectuées et de détecter rapidement tout excès ou déséquilibre dans l’organisation du temps de travail. Le livret individuel de contrôle (LIC) est obligatoire en France depuis l'entrée en vigueur de l'arrêté du 20 juillet 1998, qui a instauré ce document pour les conducteurs de véhicules de transport routier de marchandises ou de déménagement non soumis aux règlements européens sur les temps de conduite et de repos.

Les composants principaux du livret

Le livret comprend des feuillets destinés à noter, jour après jour, les heures de début et de fin de service ainsi que les pauses prises. À cela s’ajoutent des synthèses hebdomadaires permettant de contrôler le respect des durées règlementaires de conduite et de repos sur sept jours consécutifs. Un récapitulatif mensuel rassemble enfin l’ensemble des données collectées sur une période de trente jours, donnant une vue globale du rythme de travail du conducteur.

Pourquoi utiliser un livret individuel de contrôle ?

L’usage du livret individuel de contrôle permet de répondre aux exigences légales en matière de transport routier. La règlementation encadre strictement les durées de conduite et impose des temps de repos obligatoires. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des sanctions administratives ou pénales. Ce carnet facilite aussi l’organisation des plannings et limite les risques de surcharge ou d’épuisement des conducteurs. En permettant une gestion plus saine et équilibrée des horaires, il contribue à préserver la santé des chauffeurs et améliore leur vigilance, facteur clé pour réduire les risques d’accidents. Le non-respect des obligations liées au livret individuel de contrôle, comme l'absence de livret à bord du véhicule ou la non-conservation des documents, peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 750 €.

Impacts positifs sur la santé et la sécurité des conducteurs

Le respect des temps de repos est un élément central dans la prévention de la fatigue au volant, qui reste l’une des causes majeures d’accidents routiers. Grâce à un suivi régulier via le livret de contrôle, les conducteurs peuvent mieux gérer leur récupération et maintenir leur niveau d’attention tout au long de leurs trajets. Le livret devient ainsi un outil de protection, tant pour le salarié que pour l’ensemble des usagers de la route.

Comment intégrer le livret dans votre routine quotidienne ?

Pour que le livret de contrôle remplisse pleinement son rôle, il convient de l’intégrer naturellement dans la routine de chaque chauffeur. Chez CELSE Éditions, nous recommandons de former systématiquement les nouveaux salariés à son utilisation dès leur arrivée dans l’entreprise. Une bonne compréhension dès le départ facilite l’adoption de ce réflexe quotidien. Instaurer une culture d’entreprise qui valorise le respect des horaires et encourage un usage rigoureux du livret renforce la fiabilité du suivi. Inviter les conducteurs à consulter régulièrement leurs propres relevés et à signaler les incohérences améliore la transparence et permet une adaptation plus réactive des plannings.

Optimisation du processus de saisie

Simplifier la saisie quotidienne est une des clés pour assurer une utilisation constante et précise du livret. Fournir des consignes claires et accessibles sur la manière de remplir correctement les champs du carnet réduit le risque d’erreur et encourage les conducteurs à tenir leurs registres à jour. Des vérifications régulières permettent également de garantir l’exactitude des données collectées et de corriger rapidement toute anomalie.

Livret physique ou solution numérique ?

Historiquement, le livret de contrôle est un support papier rempli à la main. Toutefois, de nombreuses entreprises s’orientent désormais vers des alternatives numériques, qui permettent une saisie simplifiée et une conservation optimisée des données. Ces outils digitaux facilitent l’analyse, l’archivage et la transmission d’informations. Néanmoins, les solutions électroniques ne sont pas exemptes de contraintes techniques. En cas de panne ou de difficulté d’accès, le livret papier reste une solution de secours efficace. Le choix entre les deux dépend des ressources technologiques de l’entreprise, de sa taille et des préférences de ses collaborateurs.

Comparaison des deux approches

Le format papier se distingue par sa simplicité d’utilisation, sans dépendance à une infrastructure numérique. Il est souvent privilégié par les petites structures ou les indépendants. En revanche, les outils numériques offrent une vision d’ensemble plus poussée, avec des possibilités de génération automatique de rapports et d’intégration dans des systèmes RH existants. Chaque entreprise doit évaluer ses besoins spécifiques pour choisir l’option la plus adaptée.

En conclusion

Le livret individuel de contrôle représente bien plus qu’une obligation règlementaire. Il s’agit d’un levier stratégique de performance pour les entreprises de transport routier soucieuses d’optimiser leurs processus, tout en garantissant la sécurité et le bien-être de leurs conducteurs. CELSE Éditions vous accompagne dans le choix et la mise en œuvre de la solution la mieux adaptée à votre environnement de travail. En adoptant une gestion rigoureuse et moderne du temps de conduite, vous vous assurez non seulement de respecter la loi, mais aussi d’améliorer durablement la qualité de vos opérations.